Доступ коллеге
Открыть можно раздел — вместе со всем, что под ним.
— Открой коллеге раздел «работа/антариус/поставщики» на чтение.
Вернётся код приглашения. Отдайте его коллеге; он говорит своему ассистенту:
— Прими приглашение в чужую память:
код
С этого момента раздел виден в его ответах, помеченный как чужой.
Почему код, а не почта: сервер знает про учётную запись, её разделы и оплаченные сервисы — адреса в этом наборе нет. Непогашенный код можно отозвать; погашенный останется в списке, чтобы было видно, кто его взял.
Чтение и запись
При доступе на запись коллега пишет в вашу память, и его записи подписаны его именем — в своих ответах вы видите, что написали не вы. Править их вы можете: иначе выданный доступ нельзя было бы отозвать по факту.
Доступ на чтение права писать не даёт. Раздел покрывается по границе
пути: доступ к работа не открывает работа-архив.
Что видно и что нет
Видно то, на чём держатся выводы: события, факты и имена сущностей на концах этих фактов.
Не передаются инструкции, заметки на виду и закладки регулярных задач. Заметка подмешивается в каждый ответ по своей теме, а инструкции ассистент выполняет — отдать их значит не «читай мою память», а «управляй моим ассистентом».
Отозвать
— Покажи, кому что открыто. — Закрой доступ вот этому.
Список показывает, кто, к какому разделу и с каким правом. Отзыв действует со следующего обращения коллеги.
Общие сущности
Если вы в одной организации, справочник вещей у вас общий: двое, пишущих об одном поставщике, попадают на одну карточку, а одноимённая компания из чужой организации остаётся чужой.
Сами факты, события, инструкции и задачи при этом остаются личными — коллега видит их только через выданный доступ.