Как просить запомнить

Достаточно сказать словами.

— Запомни: созвонился с «Олимпас Москва», сроки поставки съезжают на две недели, разговаривал с Ивановым, он у них руководит логистикой.

Ассистент запишет две вещи:

• событие — сам рассказ целиком, вашими словами, с сегодняшней датой
• факты — «Иванов работает в „Олимпас Москва“», «Иванов руководит логистикой», «сроки поставки сдвинуты на две недели»

Событие остаётся навсегда как есть. Факты — это то, что потом находится по смыслу и связывается в граф.

Что стоит говорить явно

Даты. «Он там с 2019 года» лучше, чем «он там работает»: без даты факт получит сегодняшнее число, и на вопрос «кто там работал в 2020-м» он не найдётся.

Кто есть кто. «Иванов — это логистика в „Олимпас“» превращает человека в отдельную сущность, а не в слово внутри предложения. Только после этого до него дотянется вопрос «через кого выйти».

Чем всё кончилось. «Мы с ними больше не работаем с марта» закрывает старые факты датой. Иначе они останутся верными на сегодня.

Что записывать стоит

То, к чему вы вернётесь с вопросом:

• договорённости и их условия
• кто где работает, кто кому подчиняется, кто кого знает
• почему решили так, а не иначе — особенно когда решили не делать
• находки, которые дорого добывать заново: реквизиты, коды, ограничения

Что записывать не стоит

• пересказ того, что и так лежит в файле или письме — лучше запишите, где оно лежит
• сиюминутное: «сейчас проверяю сборку»
• пароли и ключи; если такое попало в запись, попросите удалить событие целиком — оно уйдёт вместе со всеми фактами из него

Файлы

К событию и к отдельному факту можно приложить ссылки:

— Приложи к этой записи скан сертификата: ссылка

Сам файл mnemos не хранит — он хранит ссылку на него. Скан лежит там, где вы его положили.

Проверить, что записалось

— Покажи, что ты записал про «Олимпас».

Ассистент перечислит факты, которые стоят на этой компании. Если что-то записано не так — исправления.